اگر احساس می کنید مدیریت تیم و پروژه ها و نگه داشتن آنها در سطح بالایی از بهره وری برایتان مشکل است، می توانید از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید. این ابزارها پروژه ها و تیم های شما را سازماندهی می کنند. از جمله این ابزارها می توان به ردیابی زمان و ابزارهای صورتحساب، سیستم اظهار نظر و کنترل نسخه، و رابط بصری برای نگه داشتن افراد در مسیر دستیابی به نقاط عطف اشاره کرد. در زیر لیستی از 10 سرویس مدیریت پروژه را می آوریم که می توانند برای شما مفید باشند:
Freedcamp

Freedcamp یکی از ابزارهای مدیریت پروژه موثر است که وظایف و برنامه ها را در یک محل سازماندهی شده حفظ می کند. این ابزار دارای کاربران و پروژه های نامحدود است و 200 مگابایت فضای رایگان برای فایل های پروژه و دیگر اطلاعات تیم ارائه می دهد. می توانید از این برنامه برای مدیریت تیم های کسب و کار، برنامه های عروسی، پروژه های مدرسه، برنامه های سفر و ... استفاده کنید.

Freedcamp ویژگی های فوق العاده مفیدی ارائه می دهد از جمله:

  • مدیریت وظایف از طریق لیست انجام و یادداشت های چسبنده
  • همگام سازی با تقویم گوگل
  • توسعه پذیری

معایب: با وجود اینکه این ابزار رایگان است، برخی از ویژگی های خوب آن فقط در نسخه پرداختی آن وجود دارد، از جمله این ویژگی ها می توان به CRM، مسئله انتقالها، فاکتورها، فضای ذخیره سازی بزرگ و پشتیبان گیری داده ها اشاره کرد. خبر خوب این است که این برنامه ماژولار است، بنابراین می توانید تنها برای ویژگی هایی که نیاز دارید پول بپردازید.

Taiga

Taiga برنده جایزه مدیریت پروژه اپن سورس برای توسعه سریع است، و برای انعطاف پذیرکردن مدیریت وظایف طراحی شده است. این ابزار از تمام صنایع و وظایف مختلف پشتیبانی می کند. و به شما اجازه می دهد تا مسائلی که نیاز به افزایش دارند را لیست کنید و وظایف را برای به انجام رساندن وظایف فرعی آن مدیریت کنید.

از جمله ویژگی های برجسته این ابزار می توان موارد زیر را نام برد:

  • پیگیری مساله برای طبقه بندی کردن آنها و اختصاص مسئولیت آن به یک شخص
  • یکپارچگی با ابزارهای مختلف مانند HipChat، Slack و...
  •   Api آن در دسترس است

معایب: پروژه های که در نسخه رایگان این برنامه ساخته می شوند، به صورت عمومی هستند. اگر می خواهید از Taiga برای نگه داشتن پروژه خود به طور خصوصی استفاده کنید، باید یک پروژه خصوصی به صورت رایگان برای 25 عضو دریافت کنید. برای تعداد اعضای بیشتر از نسخه پرداختی استفاد کنید که هزینه آن 19 دلار در ماه است.

Restya

Restya یک خانه برای Restyaboard است، یک ابزار مدیریت پروژه اپن سورس نوع Kanban  است، که اجازه می دهد بردها و ویژگی های همگام سازی آنلاین را اضافه کنید. Restya به شدت از Trello الهام گرفته و اجازه می دهد تا داده های Trello از جمله بوردها، سازمان ها و اعضا را وارد آن کنید.

نکات برجسته ای که Restyaboard ارائه می کند عبارتند از:

  • توسعه با برنامه هایی مانند Slack، GitHub و...
  • پشتیبانی اتوماسیون گردش کار با بیش از 500 برنامه از طریق Zapier
  • ادغام با Amazon Echo

معایب: رابط کاربری Restyaboard بر پایه برد Kanban است. اگر فکر می کنید به درد شما نمی خورد می توانید از ابزارهای دیگر استفاده کنید.

Bambam

Bambam یکی از ابزارهای مدیریت وظیفه پیشرفته است که با نیازهای متفاوت صنایع مختلف، سفارشی کردن گردش کار و مدیریت طرح ها سازگار است. مجموعه داده های مشابه می تواند در پوسته های مختلف برای افراد مختلف مانند توسعه دهندگان، طراحان، مشتریان و غیره نمایش داده شود. با این ابزار می توانید وظایف را تعیین، نقاط عطف را مشخص، کارها را اولویت بندی کنید و برای شناسایی آسان و مدیریت وظایف در میان هم تیمی های خود فیلترهایی اضافه کنید.

ویژگی های مهم این ابزار عبارتند از:

  • جریان اخبار هوشمند
  • فضای دیسک نامحدود
  • مدیریت دسترسی ها
  • برنامه های سفارشی و محرک
  • ردیابی زمان

معایب: این ابزار مدیریت پروژه دارای نمودار گانت نیست. به علاوه، دارای نسخه رایگان نیست، تنها می توان برای 2 هفته بدون هیچ محدودیتی در تعداد کاربران به صورت رایگان از آن استفاده کرد. پس از دو هفته باید از نسخه پرداختی آن استفاده کرد که قیمت آن از 10 دلار در ماه برای 1 تا 3 کاربر شروع می شود.

AceProject

بر خلاف دیگر ابزارهای پیچیده، AceProject به شما کمک می کند به راحتی گزینه ها و رابط کاربری آسان و شهودی آن را پیدا کنید. همچنین دارای اطلاع رسانی ایمیل است. نسخه رایگان این برنامه دارای250 MB فضای ذخیره سازی رایگان، برای2 پروژه و 5 کاربر است.

از نکات برجسته این ابزار:

  • نمودارهای گانت
  • ردیابی زمان و گزارش هزینه ها
  • اشتراک اسناد و مدیریت اجازه ها

معایب: هیچ مدیریتی برای انبار کالاها وجود ندارد.

ProjectPlace

ProjectPlace یک پلت فرم مدیریت پروژه کامل است، که باعث بهبود همکاری آنلاین و تعامل میان تیم ها می شود. با این ابزار می توانید در زمان واقعی ارتباط برقرار کنید و منابع رسانه ای را در یک داشبورد با هم تیمی های خود به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، می توانید حجم کار، امنیت حساب ها، یکپارچه سازی با استفاده از رابط های برنامه کاربردی مدیریت و ... را مدیریت کنید.

از نکات برجسته این ابزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • سفارشی کردن بردهای Kanban
  • گرفتن فایل ها از حافظه ابری
  • استفاده از سیستم های اشاره گر که با یادآورها @ کار می کنند

معایب: در حالی که دارای قابلیت اشتراک صفحه نمایش برای 100 عضو، نمودار گانت و همچنین کنترل نسخه برای نیازهای مدیریت اسناد است، اما همه این ویژگی ها در قالب نسخه پولی آن ارائه می شود. همچنین دارای مدیریت انبار محصول نیست.

Updatey

Updatey یک پلت فرم مدیریت پروژه ساده و کوچک با یک رابط زیبا است که در آن تمام گزینه ها به راحتی در دسترس است و می توانید پروژه خود را به صورت یک تصویر بزرگ ببینید تا از اهداف و سایر جزئیات مهم آن آگاه شوید.

ویژگی های مهم این ابزار:

  • یادداشت های پروژه متمرگز برای دسترسی آسان توسط همه اعضای تیم
  • ردیابی زمان
  • اشتراک گذاری تصاویر برای انجام وظایف

معایب: Updatey دارای مدیریت اجازه مبتنی بر وظیفه و ویژگی نمودارهای گانت نیست.

Twoodo

Twoodo کار و تیم شما را سازمان یافته نگه می دارد. Twoodo از هشتگ ها (#) برای حفظ یک موضوع سازمان یافته با یک مجموعه خاصی از افراد استفاده می کند. همچنین می توان از بحث های گروهی جریان کاری را تولید کرد و برای این کار نیازی به پر کردن فرم و یا قالب های اضافی نیست.

همراه با جذابیت اجتماعی آن، Twoodo به شما اجازه می دهد:

  • اضافه کردن وظایف با drag and drop و همگام سازی با تقویم گوگل
  • کار کردن با سرویس های ذخیره سازی ابری مانند Dropbox و وان درایو
  • کار کردن با مدیریت وظایف و سرویس های دیگر مانند Trello، Slack، Bitbucket و...

معایب: محدودیت هایی نسخه رایگان این برنامه 100MB فضای ذخیره سازی رایگان، و دسترسی تنها برای 5 کاربر است. اما نسخه پولی آن تا 20GB فضای ذخیره سازی رایگان ارائه می دهد، ولی دارای نمودار گانت نیست.

HiTask

HiTask یک پلت فرم به اشتراک گذاری پروژه است که وظایف را در میان کاربران همگام سازی می کند، و به راحتی با تقویم گوگل ادغام می شود. با HiTask، می توانید با مزایایی مانند ادغام ایمیل، ابزارهای ورودی، پیوست فایل های رسانه ای، رابط های برنامه کاربردی توسعه و... از سردرد تکمیل پروژه های بزرگ راحت شوید. همچنین دارای ویژگی drag and drop است که باعث انجام آسان تر تغییرات و سازماندهی وظایف می شود.

ویژگی های برجسته HiTask:

  • گزارش های سفارشی
  • ردیابی موضوع
  • گروه بندی هوشمند برای سازماندهی بهتر

معایب: نمی توانید اجازه کاربر را برای ویرایش و یا مشاهده وظایف تنظیم کنید، و همچنین با وجود تمرکز بر ویژگی های گزارش، دارای نمودار گانت نیست.

Comindwork

Comindwork یک ابزار مبتنی بر ابر پرداختی با CRM یکپارچه است، که دارای ویژگی های ردیابی زمان، مدیریت صورت حساب ها و نمودار گانت قابل تنظیم می باشد. با این ابزار، می توانید وظایف خود را به راحتی توسط برنامه ریزی خودکار وظایف مدیریت کنید، در واقع یک برنامه متمرکز است که وظایف سازماندهی شده را نگه می دارد و اجازه نمایش اولیه از وضعیت پروژه را می دهد.

با Comindwork می توانید:

  • وظایف و نقاط عطف خود را اولویت بندی کنید
  • دارای گزینه های قابل تنظیم نامحدود برای برنامه های کسب و کار است
  • دریافت پشتیبان گیری هفتگی و ابزار ورود داده

معایب: Comindwork دارای نسخه رایگان نیست، و هزینه نسخه پرداختی آن برای هر کاربر از 10 دلار در ماه شروع می شود. البته کاربران خارجی مانند همکاران، مشتریان و فروشندگان می توانند به صورت رایگان از آن استفاده کنند.