یکی از بزرکترین عوامل سرخوردگی در عصر حاضر کمبود زمان است یعنی ما احساس می کنیم که کارهای زیادی برای انجام دادن داریم ولی هیچ وقت زمان کافی برای انجامش نیست، در واقع ما در حجم کارهای تمام نشدنی غرق شده ایم.

البته نداشتن زمان کافی که معمولا هر روز آن را می گوییم فقط یک احساس است، همه ی ما به یک اندازه زمان در اختیار داریم یعنی نمی توان گفت کسی 25 ساعت یا 30 ساعت در روز زمان دارد. نویسنده های بزرگ، دانشمندان، رهبران سیاسی و فرماندهان جنگی و تمام کسانی که تغییرات بزرگی را در اطراف خود به وجود آورده اند زمانی به اندازه زمان ما در اختیار داشته اند.

مشکل اینجاست که ما کارهای زیادی داریم و می خواهیم همه ی آن ها را در 24 ساعت جا دهیم اگر به برنامه های مدیریت زمان و مدیریت وظایف نگاه کنیم می بینیم که با ساده سازی کارها و رها کردن کارها قادر به مدیریت زمان خود شده ایم یعنی تنها با رعایت این دو نکته می توانیم با مشکل نداشتن زمان و گرفتار بودن کنار بیاییم و آن را به شکلی حل کنیم.

ساده سازی وظایف خود

وقتی که می دانیم 24 ساعت زمان بیشتر در اختیار نداریم باید کارهای خود را ساده تر کنیم و از شر بعضی از کارها خلاص شویم برای شروع بهتر است که به سئوالات زیر جواب بدهید: اینکه 2 ساعتی را که در اختیار دارید چگونه صرف می کنید؟ صبح ها چه وب سایتی را نگاه می کنید؟ غروب ها چه وب سایتی را چک می کنید؟ روی گوشی خود کدام بازی شما را مشغول می کند؟ چه چیزی می خوانید؟ در روزهایی که سرتان شلوغ است چه کاری می کنید؟ چه زمانی را به چک کردن ایمیل و فیس بوک و توییتر و اینستاگرام اختصاص می دهید؟ چه زمانی را در بلاگ ها و خرید های آنلاین و یوتیوب هستید؟ چند ساعت تلویزیون نگاه می کنید؟ چه زمانی را برای نظافت شخصی و یا مراقبت از دیگران اختصاص می دهید؟ چقدر زمان برای رانندگی و رفت و آمد صرف می کنید؟ زمان با ارزشتان را روی چه کارهایی می گذارید؟

آنچه که احتمالا بعد از حل این تمرین متوجه می شوید این است که شما بسیاری از کارهای بیهوده را در این 24 ساعت گنجانیده اید برخی ر ابا استفاده از بازی شیر یا خط برای همیشه حذف کنید و خودتان را محدود کنید که آن کارها ر انجام ندهید و تا زمانیکه واقعا کار مفیدی انجام نداده اید در آن روز سایتها و بازی های مختلف را چک نکنید.

در نظر داشته باشید که متعهد بودن به کارهای مختلف می تواند برای شما دردسر ساز شود و زندگی شما را کاملا پر کند پس بهتر است که خروج از بعضی از تعهدات خود را شروع کنید و به تعهدات جدید و وظایف اضافه ای که دیگران روی شانه شما می گذارند نه بگویید خوب الان به لیست وظایف نگاه کنید چه مقدار از آن ها را می توانید امروز انجام بدهید شاید بگویید همه اش را ولی به نظرم فقط 3 تای آن را می توانید انجام دهید.

حالا اگر فقط می توانید 3 کار را انجام دهید کدام یک از آن ها مهم ترین خواهد بود کاری را پیدا کنید که بیشترین تاثیر را روی زندگی شما داشته باشد و آن کار را انجام دهید این کار را به دقت انتخاب کنید چرا که زمانتان محدود است این همان کاری است که باید روی آن تمرکز کنید و انجام دهید البته نمی توانید تمام روز روی این وظیفه کار کنید و همین طور نمی توانید روی 3 وظیفه هم در یک زمان کار کنید پس بهتر است به ترتیب اولویت تمرکزتان را روی کارها قرار دهید.

"هنر رها کردن "

چه کارهایی به نظرتان ضروری است و چه کارهایی را می توانید انجام ندهید؟ اینجاست که هنر جالب رها کردن کاربردی است خوب تا اینجا مشکلی نیست اما مشکل اینجاست که شما به خاطر اینکه نمی توانید همه ی این کارها را در 24 ساعت خود انجام دهید احساس ناراحتی و سرخوردگی می کنید شما می خواهید تمام کارهای لیست خود را انجام دهید، مسافرت کنید، ورزش کنید، مهارت جدیدی یاد بگیرید، بیشتر بخوانید، همسر کاملی باشید، دوست و پدر یا مادر کاملی باشید، موزیکی بسازید، و ...

ایده آل های شما معمولا با واقعیت یکسان نیست واقعیت آن است که نمی توانید همه ی این کارها را امروز و یا حتی در این هفته انجام دهید شما باید یک کار را انتخاب کنید و بقیه کارها در صف انتظار باقی بماند، از آنجایی که شما زمان محدودی دارید نیاز دارید که ایده آل های قدیمی خود را رها کنید چرا که اگر وقت کافی داشتید حتما تا حالا آن را انجام داده بودید از آنجایی که این کارها ناتمام است و روح شما را آزرده کرده است آن ها را بعتر است فراموش کنید.

امیدوارم که از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنید و در عصر دیجیتال یعنی عصر حواس پرتی و فراوانی منابع و رسانه ها بتوانید آرامش و تمرکز خود را به دست آورید.