اگر شما روی اسناد مشخصی کار می کنید و به چند دستیار نیز برای کمک کردن نیاز دارید، Google Docs می تواند یک همکاری و مشارکت خوبی برای شما فراهم کند، نه فقط برای اشتراک گذاری اسناد خود بلکه با فعال کردن قسمت Suggestions می توانید تغییرات احتمالی داده شده را به خوبی پیگیری کنید.
مثلا دانستن اینکه چه کسانی متن را ویرایش کرده اند و یا باید آن را تایید بکنیم یا نه

چگونه کاربران را به مشارکت دعوت کنیم؟

قبل از شروع به پیگیری تغییرات شما نیاز دارید تا کاربران را به مشارکت در کار روی اسناد دعوت کنید

برای اینکه بتوانید کاربران را از طریق ایمیل دعوت کنید باید به ترتیب کارهای زیر را انجام دهید.
1. اینجا کلیک کنید

2. ایمیل شخصی که می خواهید اسناد را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.

بر روی send کلیک کنید، در اینجا می توانید در کنار اشتراک گذاری، یادداشتی را هم برای کاربر مورد نظر بفرستید.

چگونه تغییرات را به صورت آنلاین نمایش دهیم؟


برای این کار کافی است که گزینه Editing را روی Suggesting تنظیم کنید، مانند شکل زیر

تغییرات را به سند اضافه کنید.